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美国弗吉尼亚州的阿灵顿
工作# R2103802

高级行政助理

ICF急需一名行政助理,为IT现代化部门的管理团队提供支持. 这个全职职位将负责各种行政工作. 必须有使用Microsoft Suite应用程序的经验,包括Outlook、Word、Excel和Dynamics. 该职位需要较强的沟通和组织能力,并能根据需求和优先事项的变化灵活应变. 

你会做什么:

  • 作为部门领导的看门人和联络点, 高度保密和专业.

  • 维护和管理班组长的日程、约会和电话. 解决日历冲突和管理其他操作请求.

  • 保持并持续发展对组织运作的扎实理解, 政策, 程序, 以及更好地预测需求和请求的规章制度.

  • 建立强大的内部和外部关系,成为团队内部获取公司和代理信息的首选资源.

  • 按照要求, 参加小组会议, 收集笔记和行动项目,并发送跟进给团队成员.

  • 灵活地与部门员工一起工作,管理和加快部门的运作, 与内部服务部门合作.

  • 与旅行社协商, 协调旅行安排,包括交通和住宿, 基于公司的指导方针. 准备临时的旅行计划和适当的替代方案,以供旅行者批准. Serve as general resource for traveler; research problems 和 resolve issues as necessary.

  • 跟踪出差费用. 每月生成费用报告.

  • 根据需要领导部门的活动策划和协调.

你将带:

  • 3年以上相关工作经验, 支持高级领导或执行级别的角色是必需的.

  • 要求高中学历,有大学课程优先.

  • 具有处理高度机密和关键细节的经验

  • 有能力有效地利用技术提高生产力, 效率, 协调, 和整个集团的员工参与(e.g., 设置音频/视觉设备,舒适地使用有助于虚拟会议和交流的技术)

  • 熟练使用Office办公软件(Word, PowerPoint, Outlook, Excel)

  • 较强的组织能力,注重细节,并能在最后期限内按优先次序完成工作, 外交, 战略在多任务, 具有, 问题解决者, 项目经理, 能够独立工作.

  • 有MS SharePoint, MS Teams和Workday工作经验者优先

  • 有与地理分布的团队合作的经验.

在ICF工作

在ICF工作意味着将激情应用于有意义的工作,并以严谨的思维帮助解决我们这个时代的主要问题. 聪明的, 富有同情心的, 创新, 承诺, ICF员工应对前所未有的挑战,造福人民, 企业, 以及世界各地的政府. 我们相信合作、相互尊重、开放沟通和成长机会. 如果你想在世界上有所作为,请访问www.icf.Com/careers来寻找你的下一个职业. ICF-together为明天.

我们只有建立一个包容的工作场所,让每个人都能茁壮成长,才能解决世界上最严峻的挑战. 我们是一个机会均等的雇主, 不考虑任何受保护的特性,致力于招聘, 如比赛, 种族, 国家的起源, color, 性, 性别认同/表达式, 性取向, 宗教, 年龄, 残疾状态, 或军事/资深地位. 在一起, 我们的员工有权分享他们的专业知识,并与他人合作,以实现个人和职业目标. 欲了解更多信息,请阅读我们的 均等就业机会 & AA政策.

新型冠状病毒肺炎政策新的或未来的.S. 雇员必须在受雇之日提供已完成疫苗接种的证明. 如果被录用, 您需要提供您的全面疫苗接种状态证明, 定义为在收到FDA批准或批准的紧急使用所需剂量的新型冠状病毒肺炎疫苗两周后接种.

酒店提供合理的住宿, 包括, 但不限于, 为伤残退伍军人, 残疾人, 以及有虔诚宗教信仰的个人, 在申请和雇佣过程的所有阶段. 如需住宿,请发电子邮件 icfcareercenter@stellaescalais.com 我们很乐意提供帮助. 您提供的所有信息将被保密,并仅用于提供所需的合理住宿. 了解更多关于非歧视的信息:  平等就业机会是法律 和  支付透明度声明.

弗吉尼亚州阿灵顿(VA31)

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